Den Nutzenden der Datenbank fester Anlagen (DfA, heute räumliche Informationssysteme RIS) soll ein vollständig dokumentierter Katalog zur Verfügung stehen, welcher die Objekte beschreibt, Attribute, Beziehungen zwischen den Objekten listet, grafische Komponenten darstellt und wichtige Informationen zur Erfassung kompakt bündelt.

Rosenthaler + Partner AG wurde durch das Operation Center Technics (OCT) mit der Erstellung eines Katalogs der DfA in Confluence beauftragt. Dies beinhaltete die Erarbeitung des Konzepts für die Gliederung und fachliche Struktur der mit Confluence dokumentierten Handbücher. In enger Zusammenarbeit mit dem Sprachdienst der SBB wurde ein technisch optimierter Übersetzungsprozesses definiert. Ziel war dabei die Übersetzungen mit minimiertem manuellem Aufwand direkt in Confluence publizieren zu können. In der Umsetzung lag der Fokus auf dem Projektmanagement, der Schulung der Projektbeteiligten und der redaktionellen und fachlichen Prüfung und Freigabe der vom Fach erarbeiteten Inhalte. Der so erarbeitete Katalog wird laufend aktualisiert und ist eine wertvolle Informationsquelle für zahlreiche Nutzende der DfA.

Bei der Erarbeitung der Confluence-Dokumentation durften wir unsere Erfahrungen in der Anforderungsanalyse, im Projektmanagement sowie in der Anwendung und Schulung von Confluence einbringen. Für die Prüfung und Freigabe der konkreten Inhalte waren unsere Fachkenntnisse sowie unsere Italienisch- und Französischkenntnisse sehr hilfreich.